Freight Management Made Easy

Frachtkostenmanagement wie man es sich wünscht.

In vielen Unternehmen machen die Transportkosten einen wesentlichen Teil des wirtschaftlichen Gesamterfolgs aus. Allerdings wird die Berechnung und Auswertung dieser Kosten oftmals vernachlässigt. Zu schwierig sind die einzelnen Faktoren nachzuvollziehen. Prozesse werden manuell geprüft. Und eine transparente Frachtkostenberechnung ist nur schwer möglich.

Mit VCE FRAME ist Ihr gesamtes Frachtkostenmanagement in den besten Händen: Von der Vorkalkulation der zu erwartenden Frachtkosten bis hin zur endgültigen Rechnungsfreigabe oder Gutschriftsverfahren werden alle Schritte automatisch, sicher und transparent ausgeführt.

So senken Sie mit VCE FRAME auf einfache Weise nicht nur wirkungsvoll die Transportkosten, sondern auch den Personalaufwand und decken eventuelle Prozessschwachstellen in der Logistikkette auf.

 

 

Vorteile

Einfach alles automatisch geregelt.

VCE FRAME unterstützt Sie beim gesamten Frachtprozess – von der Vorkalkulation der zu erwartenden Frachtkosten bis hin zur endgültigen Rechnungsfreigabe oder Gutschriftsverfahren. Durch die automatische Berechnung der Frachtkosten für alle Ihre Sendungen und die automatische Erstellung von Berichten und Protokollen minimieren Sie Ihren manuellen Aufwand deutlich.

Ihre Vorteile im Überblick:

 

Mobile Prozesse

  • Automatische Berechnung der (erwarteten) Frachtraten für alle Ihre Sendungen nach Datum, Woche, Monat, Quartal und Monat
  • Web-basierter Client über Standardbrowser
  • Konfigurierbare Mail-Benachrichtigungen vor Ort
  • Ausnahmemeldung an die Lieferantenverwaltung
  • Genehmigte Rechnungen an die Buchhaltung
  • transparente Zustände mit Zeitstempel

 

Zentrale Tarifverwaltung

Ihre gesamten Tarifdaten an einem Ort.

  • Benutzerfreundlicher Import und Wartung von Tarifen
  • Frachtraten
  • Treibstoffzuschläge
  • zusätzliche Dienstleistungen
  • Vereinbarungen über die Anrechnung von Gewicht
  • Verwaltung verschiedener Perioden

 

 

Alle Funktionen auf einen Blick

Einfach zu bedienen und auszuwerten.

Minimieren Sie Ihren manuellen Aufwand.

  • Automatische Rechnungsprüfung
  • Automatische Generierung von Abweichungsberichten
  • Transparenter Rechnungsfreigabeprozess
  • Zentrale Tarifdatenbank
  • Zentrale Pflege der Frachtkonditionen

 

Frachtkalkulation

  • Automatische Berechnung der (erwarteten) Frachtraten für alle Ihre Sendungen nach Datum, Woche, Monat, Quartal und Monat
  • Einfache Erstellung von Frachtkonditionen
  • Berechnung auf Basis von Kostenbestandteilen wie z.B. Fracht, Treibstoff und Maut pro Sendung
  • Berechnungsprotokoll mit detaillierten Informationen zu jedem Berechnungsschritt
  • Anzeige bei fehlenden Daten oder fehlenden Tarifen

 

Berichterstattung

Verwenden Sie Ihr bevorzugtes Reporting-Tool.

  • Die Validierungsergebnisse werden in einer zentralen Datenbank gespeichert
  • Der Zugriff auf die Datenbank erfolgt über externe Reporting-Tools wie Qlikview®

 

Rechnungsvalidierung

100% Transparenz – 100% Kostenkontrolle.

  • Automatische Rechnungsprüfung
  • Rechnungsabgleich mit interner Berechnung
  • Abweichungsanalyse
  • Automatische Erstellung von Ausnahmeberichten
  • Schlanke Prozesse für die Rechnungsfreigabe
  • konfigurierbare Toleranz für die automatische Freigabe
  • konfigurierbare Übersichten (z.B. Spediteur, Monat, Rechnung) und einfach zu bedienende Filter- und Sortierfunktionen für die manuelle Freigabe

 

Für weitere Informationen sprechen Sie uns persönlich an. Ihren Ansprechpartner finden Sie in der Kontakt-Rubrik.

 

Software

Einfach zu integrieren und webbasiert.

 

  • Verwaltung durch eigenes Personal
  • Webbasiertes Frontend ohne Benutzereinschränkung
  • Modernes Design und Architektur
  • Der Zugriff auf die Datenbank erfolgt über externe Reporting-Tools wie Qlikview®
  • Direkte Schnittstelle zum Rechnungswesen wie SAP

 

Kontakt

Persönlich für Sie da.

Bei uns sprechen Sie nicht mit irgendwem. Bei uns sprechen Sie vom ersten Augenblick an mit dem richtigen Berater. Haben Sie Fragen oder möchten Sie einen unverbindlichen Termin vereinbaren? Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

 

Dipl.-Logist. Robert Röhl

Fon: +49.231.97 50 60-91

E-Mail: roehl@vce.de